Στις 11 Αυγούστου το πρωί, ημέρα Τρίτη, πραγματοποιήθηκε στο γραφείο του Δημάρχου σύσκεψη στην οποία παρεκάθισαν : ο Δήμαρχος Χριστοφής Ι. Κορωναίος, η κυρία Τσιμπούκη Αγγελική, Πολιτικός Μηχανικός, προϊσταμένη της Διεύθυνσης τεχνικών έργων Δωδεκανήσου, ο κ. Νικόλαος Λυμπερόπουλος, Πολιτικός Μηχανικός, επιβλέπων του έργου, ο κ. Γιώργος Τσομπανάκης, Πολιτικός Μηχανικός της Περιφέρειας, ο ανάδοχος του έργου κ. Νίκος Μαλτέζος, ο Ηγούμενος της Μονής αιδεσιμότατος πατήρ Στέφανος, ο Αντιδήμαρχος κ. Μελαχροινάκης Ευάγγελος, ο Δημοτικός Σύμβουλος Αντώνης Καρπαθάκης και ο κ. Νικόλαος Γιαννιός, Πολιτικός Μηχανικός, με την ιδιότητα του προσωπικού συμβούλου του Δημάρχου επί τεχνικών έργων.
Κατά την σύσκεψη συζητήθηκαν τα αίτια της καθυστέρησης των εργασιών του έργου, παρά την δεσμευτική συμφωνία της 10ης Μαρτίου και η εξ αυτής ανάγκη χορηγήσεως παράτασης στον συμβατικό χρόνο της εργολαβίας.
Παράλληλα αναγνωρίστηκε η ανάγκη αναθεωρήσεως ορισμένων εργασιών δεδομένου ότι έχει πλέον καταστεί γνωστό και πασιφανές ότι μετά την δημοσιοποίηση της άποψης του μελετητή, καθηγητή κ. Ευσταθίου Λέκκα με την οποίαν συντάσσεται και η προϊσταμένη του έργου αρχή, ότι είναι δηλαδή ανεφάρμοστη στο μεγαλύτερο και σημαντικότερο μέρος του έργου η εγκεκριμένη μελέτη λόγω των ομολογουμένων από τον μελετητή απροβλέπτων συνθηκών αλλά κυρίως λόγω των αστοχιών, παραλήψεων και αντιφάσεών της, αλλά και διότι φαίνεται πως δεν επαρκεί η υπάρχουσα πίστωση για την ολοκλήρωση της.
Ακολούθησε επίσκεψη επιτόπου του έργου και αφού έγινε επιθεώρηση όλων των μέχρι σήμερα παρεμβάσεων συμφωνήθηκε η αναμόρφωση του προγράμματος εκτελέσεως των εργασιών με την σύνταξη μιας νέας ΑΠΕ (Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών) και του σχετικού Πρωτοκόλλου Κανονισμού Τιμών Μονάδας Νέων Εργασιών (ΠΚΤΜΝΕ) για τις απαραίτητες πρόσθετες εργασίες οι οποίες καίτοι προβλέπονται στην εγκεκριμένη μελέτη του έργου, δεν έχουν παραδόξως περιληφθεί στον προϋπολογισμό και στο τιμολόγιο του.
Συγκεκριμένα συμφωνήθηκε:
- Η σφράγιση των ρωγμών αποκολλήσεως των τοίχων παρά την στέψη του λόφου, τόσο προς την Τάβλα του Γιαλού, όσο και προς τους χοχλάκους, από τα δάπεδα όπισθεν αυτών συνεπεία εμφανίσεως προσφάτων ανατρεπτικών τάσεων, ώστε να μην εισχωρήσουν όμβρια εις το σώμα του βράχου, πράγμα που θα προκαλέσει αύξηση του κινδύνου ανατροπής των υφισταμένων τοίχων
- Ολοκλήρωση των εργασιών στεγάνωσης και αποστράγγισης των ομβρίων εις την στέψη του πρανούς.
- Σημειακές παρεμβάσεις εις το μέτωπο του πρανούς για την εξασφάλιση ενιαίας γωνίας κλίσης η οποία να απαγορεύει την διολίσθηση επιφανειακών μαζών, εις το μέτρον του δυνατού.
- Αποφυγή περεταίρω επιβάρυνσης των επιφανειακών σαθρών πετρωμάτων με την προσθήκης έτερων τοίχων εκ σκυροδέματος και αργών λίθων κατά την όψη του πρανούς.
- Στεγανοποίηση σημειακών μικρών επιφανειακών τμημάτων του πρανούς που έχουν μικρή γωνία κλίσης με ελαφρό σκυρόδεμα με όπλιση εξ απλού πλέγματος, ώστε να αποτραπεί η απορρόφηση ομβρίων.
- Ελάφρυνση του κόστους του προβλεπομένου παρά τον πόδα του πρανούς στεγάστρου με την κατάργηση εργασιών που δεν προσφέρουν τίποτα στην αντοχή και στην επιλεγείσα από την μελέτη λειτουργικότητά του.
- Τοποθέτηση του προβλεπομένου από την μελέτη καταλλήλου ανοξείδωτου πλέγματος για την απόσβεση ανατρεπτικών τάσεων που αναμένεται να εμφανισθούν, σε αυστηρά επιλεγμένα αυξημένης επικινδυνότητας σημεία του προσώπου του πρανούς.
- Επιλογή ανοξείδωτων αγκυρίων και ειδικών εποξειδικών τσιμεντοειδών ενεμάτων για τις αγκυρώσεις που θα απαιτηθούν για την ασφαλή σε ικανό βάθος και επί υγιούς βράχου, στερέωση του πλέγματος.
Για την ολοκλήρωση του συμφωνηθέντος προγραμματισμού απαιτείται η άμεση επαφή και συνεννόηση όλων των ενδιαφερομένων μερών, ήτοι των εκπροσώπων της Υπηρεσίας και του Αναδόχου με τον εκπρόσωπο του Τεχνικού Συμβούλου του Δήμου, ώστε να επιτευχθεί το άρτιο το ικανό και το εφικτό, στον εναπομείναντα χρόνο και με την εναπομείνασα πίστωση.